Slik håndterer du XPS-filer i Windows 10

XPS (XML Paper Specification) -filer er Microsofts konkurrent til Adobes PDF-filer. Kanskje denne type filer ikke er like populær som PDF, men det kan være nyttig å vite noe om XPS og hvordan de fungerer.

I denne artikkelen skal vi vise deg hvordan du håndterer XPS-filer i Windows 10.

Slik viser du XPS-filer Windows 10

Microsoft endrer måten du får XPS Viewer. I Windows 10, versjon 1709 og tidligere versjoner ble appen inkludert i installasjonsbildet. Når du oppdaterer til Windows 10, versjon 1803, har du fortsatt XPS Viewer.

Imidlertid må du installere / reinstallere XPS Viewer i følgende tilfeller:

  • hvis du installerer Windows 10, versjon 1803, på en ny enhet
  • installer Windows 10 som en ren installasjon
  • hvis du hadde XPS Viewer i Windows 10, versjon 1709, men fjernet det manuelt før du oppdaterte

Slik installerer du XPS Viewer

Den raskeste måten er fra Apps og funksjoner i Innstillinger-appen eller gjennom Funksjoner på forespørsel.

  • Åpne innstillinger.
  • Klikk på Apps.
  • Klikk på Apper og funksjoner.
  • Under «Programmer og funksjoner» klikker du på koblingen Administrer valgfrie funksjoner.
  • Klikk på Legg til en funksjonsknapp.
  • Velg XPS Viewer fra listen.
  • Klikk på Installer-knappen.

Hvilket annet program åpner XPS-filer?

Som standard bruker Microsoft to virtuelle skriverdrivere: Microsoft Print til PDF og Microsoft XPS Document Writer.

Hvis Microsoft XPS Document Writer mangler eller det ikke virker, kan det hende du ikke kan skrive ut dine dokumenter og filer.

Feilsøkingstrinnene i denne håndboken hjelper deg: [Fix] Microsoft XPS Document Writer mangler eller fungerer ikke.

  • Les nå: 4 av den beste programvaren for å åpne alle typer filer på Windows 10

Konverter XPS til PDF

En rask måte å håndtere XPS-filer uten en annen app, ville være å konvertere den med den innebygde skriveren.

  • Åpne XPS-filen ved hjelp av XPS Viewer.
  • Klikk på Skriv ut-knappen øverst til høyre.
  • Under "Velg skriver", velg alternativet Microsoft Print to PDF.
  • Klikk på knappen Skriv ut.

Bruke XPS Viewer i Windows 10

XPS Viewer er Microsofts standardapp for å åpne og administrere XPS-filer, og det tilbyr noen grunnleggende funksjoner. Det kan utføre noen grunnleggende operasjoner, som å lese XPS-filer, zoome, skrive ut, søke, etc.

XPS lar deg bestemme hvem som kan redigere XPS-dokumenter, og også hvor lenge noen kan bruke disse rettighetene.

For denne handlingen bruker XPS Viewer Windows Rights Management Services-systemet, og du må inneha Rights Account Certificate. Les mer om Windows Rights Management Services her.

Det lar deg også signere dokumentene dine digitalt. For å signere et dokument må du først få et digitalt sertifikat. Sertifikater brukes til å verifisere identiteten til en forfatter, godkjenne tjenesten eller kryptere filene.

Sertifikater for personlig bruk leveres ikke automatisk, så du må kontakte myndigheten for å be om det. Hvis du vil opprette din egen signatur, klikker du på Request Signature og Signer navn og Intent for signering felt.

Som du ser, er XPS-visningsprogrammet veldig enkelt å bruke, og det er veldig bra for publisering og arkivering av dokumenter. Det fungerer og ser helt ut det samme i Windows 7, Windows 8 og Windows 10, så du har ingen problemer med å forstå denne artikkelen, uansett hvilket system du bruker.

Slik oppretter du en XPS-fil i Windows 10

Vi antar at du bruker en versjon av Microsoft Office for å lese og redigere dokumenter. Og for å lage en XPS-fil, må du skrive ut .doc-filen din som XPS og lagre den på datamaskinen. Her er akkurat det du trenger å gjøre:

  1. Åpne dokumentet ditt med Microsoft Office-programmet du bruker (sannsynligvis Word)
  2. Gå til File, Print, og velg Microsoft XPS Document Writer som skriveren
  3. Lagre filen og gi den et navn, og du er god til å gå

Microsoft Office 2013 lar deg eksportere dokumentene dine direkte som XPS-filer. Bare gå til File, Export og velg Opprett PDF \ XPS Document.

Relaterte artikler å sjekke ut nå:

  • Har du ikke Microsoft Office? Last ned gratis Word Viewer for. Docx-filer
  • De beste Chrome-utvidelsene for å vise, redigere og lagre PDF-filer på nettet
  • Passordlås Exe-filer ved hjelp av dette gratis verktøyet