Slik løser du korrupte Excel-filer på Windows 10

Fremgangsmåte for å fikse Excel-korrupsjonsproblemer

  1. Åpne og reparer filen
  2. Gjenopprett ødelagt Excel-fil fra forrige versjon
  3. Beregningsalternativ satt til manuell
  4. Bruk eksterne referanser til å lenke til den skadede arbeidsboken
  5. Gjenopprett TMP-filen
  6. Slett TEMP-mappe
  7. HTML-metode
  8. Bruk SYLK-format
  9. Åpne i WordPad eller Word
  10. XML-metoden
  11. Åpne Excel i sikkermodus
  12. Programvare for skadelig programvare
  13. Bruk senere Excel-versjoner
  14. Tredjeparts programvare

Excel er et viktig program for å utføre mye arbeid med dokumenter på kontoret og hjemme, som brukes av en imponerende mengde mennesker. Men mens du bruker programmet, kan du støte på forskjellige uventede problemer, en av dem er filkorrupsjonsfeil på grunn av system, virusinfeksjoner eller andre ukjente grunner. Hvis du møter denne situasjonen, kan du finne mange mulige løsninger som kan hjelpe deg med å løse problemet ditt, med forskjellige vanskelighetsgrader. Du finner listen over løsninger nedenfor.

Løsning 1: Åpne og reparer

Du kan prøve å reparere Excel-filen manuelt ved å åpne og reparere verktøyet til Microsoft Excel. Følg de nevnte trinnene for å bruke dette verktøyet:

  1. Åpne et tomt Excel-dokument
  2. Gå til Fil og klikk Åpne for å åpne Excel-dokumentet som er skadet
  3. I dialogboksen Åpne velger du den ødelagte filen, og klikker deretter på rullegardinmenyen ved siden av Åpne for å velge Åpne og reparere

Merk : For å gjenopprette så mye av arbeidsboken som mulig, velg Reparer. Hvis Reparasjon ikke klarer å gjenopprette dataene dine, velger du Extract Data for å trekke ut verdier og formler fra arbeidsboken.

Løsning 2: Gjenopprett ødelagt Excel-fil fra forrige versjon

En annen rask løsning er å gjenopprette ødelagt Excel-fil fra forrige versjon. For å gjøre dette, følg trinnene som er beskrevet nedenfor:

  1. Høyreklikk på Excel-filen og velg Egenskaper
  2. Gå til tidligere versjoner, finn og velg den nyeste versjonen eller den riktige versjonen før Excel krasjer, slettes eller lagres, klikk Gjenopprett

Merk : Arbeidsboken åpnes uten endringer du har gjort som kan ha forårsaket at arbeidsboken blir skadet.

Løsning 3: Beregningsalternativ satt til manuell

Hvis Excel ikke klarer å åpne filen på egenhånd, og du allerede har prøvd de to metodene beskrevet ovenfor, kan du prøve å sette beregningsmetoden til manuell og prøve igjen. For å tilbakestille beregningsinnstillingen:

  1. Åpne Excel, klikk på Fil og velg Ny
  2. Klikk Blank arbeidsbok under Ny

  3. Naviger til Fil og gå til Alternativer
  4. Klikk på Manuell under Beregningsalternativer i Formler-kategorien og trykk OK

Løsning 4: Bruk eksterne referanser til å lenke til den skadede arbeidsboken

En annen løsning du kan prøve bruker eksterne referanser for å lenke til den skadede arbeidsboken. Du vil ikke kunne gjenopprette formler, formater, diagrammer, makroer og så videre, men gjenopprette dataene er bedre enn å gjenopprette ingenting. For å gjenopprette data ved å referere til korrupte arbeidsboken gjør du følgende:

  1. Klikk på Fil og gå til Åpne
  2. Gå til mappen som inneholder den skadede arbeidsboken og høyreklikk filnavnet på den skadede arbeidsboken
  3. Klikk Kopier, og klikk deretter Avbryt
  4. Klikk på Fil og gå til Ny
  5. Under Ny, klikk på Blank arbeidsbok
  6. I celle A1 i den nye arbeidsboken, skriv = Filnavn! A1, hvor Filnavn er navnet på den skadede arbeidsboken du kopierte i trinn 3 (uten navnutvidelsen), og trykk deretter Enter
  7. Velg ødelagt Excel hvis boksen Oppdater verdier vises, og klikk OK
  8. Velg riktig ark hvis dialogboksen Velg ark vises, og klikk OK
  9. Velg celle A1 og klikk på Hjem og deretter Kopier
  10. Velg et område som begynner i celle A1, som er omtrent samme størrelse som antallet celler som inneholder data i den ødelagte arbeidsboken
  11. Klikk på Hjem og Lim inn
  12. Gjenta for å kopiere all valgt celle igjen ved å klikke på Hjem og deretter Kopier
  13. Klikk Hjem gå til Lim inn og klikk Lim inn verdier under verdier

Merk : Pasting-verdier fjerner koblingene til ødelagt Excel, og gir deg kun dataene da.

Løsning 5: Gjenopprett TMP-filen

Som de fleste Microsoft Office-produkter lagrer Excel automatisk gjenopprettingsversjoner av filer, noe som betyr at du kanskje kan gjenopprette en delvis versjon av det ødelagte Excel-dokumentet ditt:

  1. Klikk på denne PCen, og dobbeltklikk deretter på datamaskinens harddisk (vanligvis C :)
  2. Dobbeltklikk på Brukere- mappen, og dobbeltklikk deretter på AppData- mappen
  3. Dobbeltklikk på Lokal mappe, finn Microsoft- mappen og dobbeltklikk på den
  4. Finn Office- mappen og gå til UnsavedFiles
  5. Finn og finn de midlertidige Excel-filene begynner med " $ " eller " ~ " og avslutt med " .TMP "
  6. Kopier disse filene og lagre til et annet sikkert sted ved å endre utvidelsen fra .TMP til .XLS / .XLSX

Løsning 6: Slett TEMP-mappe

Hvis du lagrer en midlertidig Excel-fil, fungerte det ikke, et annet forslag er å slette noen av de midlertidige filene og mappene på datamaskinen. Disse filene og mappene finnes i katalogen C: / Windows / temp. Når du har slettet disse filene, start datamaskinen på nytt og prøv å åpne Excel-dokumentet på nytt.

Hvis du ikke kan slette midlertidige filer, bruker du denne håndboken for å løse problemet.

Løsning 7: HTML-metode

Denne HTML-metoden har vært kjent for å fungere under visse omstendigheter, og det kan vise seg å være den rette løsningen for deg:

  1. Åpne Excel-filen og gå til Lagre som
  2. Velg andre formater fra rullegardinmenyen i alternativet Lagre som type
  3. Fra alternativene i rullegardinlisten, velg webside
  4. Kontroller at hele arbeidsboken er valgt, og klikk deretter på Lagre

  5. Høyreklikk på webfilen og velg Åpne med Microsoft Office Excel
  6. Når dokumentet er åpent, gå til Lagre som igjen og velg Excel- formatet
  7. Velg et annet navn enn den opprinnelige ødelagte filen, og trykk på Lagre

Løsning 8: Bruk SYLK-format

En annen metode som anbefales av Microsoft, bruker SYLK-formatet til å filtrere ut ødelagte elementer. Hvis du kan åpne filen i Excel, bør du definitivt prøve denne metoden:

  1. Åpne Excel-filen og gå til Lagre som
  2. Velg andre formater fra rullegardinmenyen i alternativet Lagre som type
  3. Fra alternativene i rullegardinlisten, velg SYLK (Symbolisk lenke) (* .slk)

  4. Klikk på Fil og åpne igjen, men denne gangen velger du SYLK- filen
  5. Når filen er åpen, klikker du Fil og deretter Lagre som
  6. Velg Microsoft Excel Workbook og klikk Lagre

Merk : Ved å bruke SYLK-formatet lagres bare det aktive regnearket. Du må lagre hvert regneark individuelt og gjenta denne prosedyren.

Løsning 9: Åpne i WordPad eller Word

En annen løsning som vi anbefaler, er å prøve å åpne den korrupte filen i WordPad. Hvis det virker, vil WordPad konvertere alt til tekst, men dessverre vil denne metoden ikke gjenopprette formler. På den annen side er den gode nyheten at i motsetning til mange andre datagjenvinningsmetoder vil WordPad gjenopprette makroene dine. Bare søk gjenopprettet tekst for Sub og Funksjon for å finne dem. Du kan også åpne den skadede .xls-filen i Word, men resultatene blir begrenset. For å gjøre dette må du først sørge for at Microsoft Excel Converter er installert. Du kan laste den ned fra Microsoft.

Løsning 10: XML-metode

Slik bruker du XML-metoden for å prøve å gjenopprette det ødelagte Excel-dokumentet:

  1. Åpne den ødelagte filen, gå til File og klikk på Lagre som
  2. Fra listen over mulige formater ved siden av Lagre som type velg XML-regneark og klikk deretter Lagre
  3. Åpne dokumentet på nytt
  4. Gå til Lagre som igjen og lagre dokumentet som en Excel-arbeidsbok denne gangen, ved å velge Excel-format fra rullegardinlisten ved siden av Lagre som type

Løsning 11: Åpne Excel i sikker modus

En annen løsning du kanskje vil vurdere, er å åpne Excel-dokumentet i sikkermodus. Dette kan deaktivere makroene og tilleggene, men det er en god løsning fordi du kan flytte dataene til et nytt dokument. For å åpne dokumentet i sikker modus, følg disse svært enkle trinnene:

  1. Trykk på Windows + R- tastene for å åpne dialogboksen Kjør dialog
  2. Skriv kommandoen Excel / Safe og klikk OK
  3. Kopier alle dataene til et nytt dokument og åpne det i Normal modus
  • RELATED : Fix: Microsoft Office åpner ikke i Windows 10, 8.1

Løsning 12: Programvare for skadelig programvare

Det er også svært sannsynlig at dokumentet ditt kan fungere som følge av et virusangrep. I dette tilfellet kan det være lurt å bruke hva som helst Malware Protection-programvare du har på datamaskinen din for å skanne filen for virus. Programmet bør eliminere eventuelle viruser og du bør kunne åpne dokumentet.

For mer informasjon om de beste antivirusverktøyene som skal brukes på din Windows 10-datamaskin, sjekk ut denne håndboken.

Løsning 13: Bruk senere Excel-versjoner

Selv om det virker som en veldig enkel løsning, bør du definitivt prøve det også. Prøv å bruke en senere Excel-versjon, fordi når versjonene øker, øker muligheten for programmet til å gjenopprette en fil også, slik at du kanskje kan gjenopprette filen ved hjelp av denne enkle metoden.

Løsning 14: Tredjeparts programvare

Hvis alle de ovennevnte ikke fungerte, ville det være ditt beste å bruke en profesjonell datagjenoppretting for å gjenopprette ødelagte Excel-filer. Pålitelige filgjenoppretting verktøy for MS Excel reparere korrupte eller ødelagte Excel regneark og gjenopprette data lagret i dem.

Har noen av disse løsningene hjulpet deg med å fikse din ødelagte Excel-fil? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.

Anbefalt

Slik løser du vanlig oppkalling: Uendelige krigføring problemer på PC
2019
Hvordan fikse GOM Player krasjer på Windows 10
2019
6 av de beste nettsikkerhetsprogramvarene som skal brukes i 2019
2019