FIX: Outlook søker ikke alle e-postmeldinger på Windows 10

Outlook er en e-postklient som brukes ofte over hele verden, spesielt av bedrifter og andre bedriftsenheter, og som alle andre ofte brukte programmer, kan det utvikle problemer over tid som krever reparasjon og vedlikehold, slik at det kan fortsette å fungere skikkelig.

Når du bruker Outlook, er det tider når du vil finne gammel post fra mappene dine, enten det er innboksen eller sendte mapper. Men hvis søket ikke gir resultatene du forventer, kan det være at Outlook-datafilen ikke er merket for indeksering, så du må sjekke at søkeindeksen fungerer riktig.

En av de vanligste årsakene til at Outlook ikke søker i alle e-postadresser, er indekseringsfunksjonen i Windows-operativsystemet. Dette er et vanlig problem i alle Outlook-versjoner, da hver versjon bruker en lignende base for å fungere, kalt Outlook Search Index.

Dette og andre problemer kan løses gjennom noen få løsninger som beskrevet nedenfor.

Hvordan fikse Outlook ikke å søke i alle e-postmeldinger

Foreløpige rettelser
Utfør en SFC-skanning
Kjør Outlook i sikkermodus
Utfør en systemgjenoppretting
Deaktiver og reaktiver Outlook
Opprett indeksen
Endre indeksering
Reparer PST-fil
Kontroller datas søvntid
Utfør en rask reparasjon
Sjekk Cached Exchange-modus
Oppgrader din RAM
Installer Windows Search-funksjonen på nytt
Inkluder Outlook-data i indeksering
Kontroller søkeomfanget
Øk serverens timeout
Sjekk at indekseringen er fullført
Konfigurer indekseringsalternativer
Opprett søkekatalogen

1. Preliminære rettelser

Sjekk om Windows og Office oppdateringer som noen ganger Microsoft utgiver oppdateringer som kan ødelegge søk
Sørg for at du har en stabil internettforbindelse, og kontroller at modemet ditt og andre nettverkskabler fungerer
Start Outlook på nytt
Søk via Start-menyen i stedet for å søke via Outlook
Slett eventuelle mistenkelige e-postmeldinger, som kan blokkere mottak av meldinger i Outlook
Kontroller antivirusprogrammets e-postsøkingsfunksjon og konfigurer den for å få begge programmene til å fungere sammen.

2. Utfør en SFC-skanning

Klikk Start og skriv CMD i søkeboksen
Høyreklikk Kommandoprompt og velg Kjør som administrator
Skriv sfc / scannow
Trykk på Enter
Start datamaskinen på nytt og prøv å installere oppdateringer på nytt.

3. Kjør Outlook i sikker modus

Klikk på Start og velg Innstillinger
Klikk Oppdater og Sikkerhet
Velg Recovery fra venstre rute
Gå til Avansert oppstart
Klikk på Start på nytt nå
Velg Feilsøking fra skjermbildet Velg et alternativ, og klikk deretter Avanserte alternativer
Gå til Oppstartinnstillinger og klikk på Start på nytt
Når datamaskinen har startet på nytt, kommer en liste over alternativer opp.
Velg 4 eller F4 for å starte datamaskinen i sikkermodus

Hvis Outlook ikke søker e-postmeldinger, ikke skjer i sikker modus, er problemet ikke med de grunnleggende driverne dine, men hvis det gjør det, må du sjekke driverne og / eller oppdatere eller installere dem på nytt.

4. Utfør en systemgjenoppretting

Klikk Start og skriv Systemgjenoppretting i søkeboksen
Klikk Systemgjenoppretting i listen over søkeresultater
Skriv inn passordet ditt for administratorkontoen eller tildelingen hvis du blir bedt om det
I dialogboksen Systemgjenoppretting klikker du Velg et annet gjenopprettingspunkt
Klikk på Neste
Klikk på et gjenopprettingspunkt opprettet før du opplevde problemet
Klikk på Neste
Klikk på Fullfør

5. Deaktiver og reaktiver Outlook

Sjekk at Outlook er merket for indeksering, og gjør deretter følgende:

Fravelg Outlook fra indeksering
Lukk programmet og vent i omtrent fem til ti minutter
Gå til Oppgavebehandling ved å trykke CTRL + ALT + DELETE
I Oppgavebehandling kontrollerer du at Outlook.exe ikke er i Prosesser-fanen. Hvis Outlook er oppført, høyreklikk på det> velg Sluttoppgave.
Åpne Outlook igjen
Velg Outlook for indeksering.

6. Rebuild indeksen

For å gjøre dette, følg trinnene nedenfor:

Åpne Outlook
Gå til Fil og velg Valg
I høyre rute finner du Kilder
Klikk på Indekseringsalternativer
Klikk Avansert
Gå til Feilsøking og klikk Rebuild. Dette vil avregistrere indekseringsprosessen, det kan ta tid avhengig av størrelsen på systemfilene dine

7. Endre indeksering

Å gjøre dette:

Åpne Outlook
Gå til Fil og velg Valg
Klikk Søk
Velg Indekseringsalternativer
Velg Endre
Fravelg Outlook-radioknappen, og klikk OK
Avslutt Outlook og start på nytt og velg det fra indekseringsstedene

8. Reparer PST-fil

Noen ganger Outlook ikke søker i alle e-postmeldinger er relatert til filkorrupsjon, spesielt .pst-filen som er programmets databasefil. For å reparere det, kjør filen scanpst.exe og følg instruksjonene der. Denne filen er funnet i Microsoft Office installasjonsfilen. For å finne filen:

Åpne File Explorer
Klikk på denne PCen
Skriv scanpst.exe i adressefeltet
Kjør filen

Hvis du ikke finner filen, kan du laste den ned fra Microsofts Support-side.

9. Kontroller datas søvntid

Å gjøre dette:

Klikk Start og velg Innstillinger
Velg System
Velg Strøm og sov

Velg skjerm og søvninnstillinger du vil ha

Dette hjelper til med å gjenoppbygge indekseringsfilene, hvoretter du kan returnere sovetiden til normal.

10. Utfør en rask reparasjon

Klikk Start og velg Kontrollpanel
Velg Programmer
Velg Programmer og funksjoner

Fremhev Microsoft Office (Outlook er en del av Office Suite)

Klikk Endre
Klikk Hurtigreparasjon

Dette løser indeksering fra Outlook, ikke søker i alle e-postmeldinger.

11. Kontroller Cached Exchange-modus

Åpne Outlook og klikk på File
Velg Info
Velg Kontoinnstillinger
Velg E-post-fanen
Velg kontoene en etter en
Klikk Endre
Merk av for Bruk cached Exchange-modus-boksen
Flytt e-posten for å holde skyveknappen tilkoblet til høyre til den viser ALLE
Start Outlook på nytt og vent på at alle e-postene dine lastes ned

Etter dette bør søkene dine gjøres raskere og vise dem alle.

12. Oppgrader din RAM

Noen ganger kan Outlook ikke søke i alle e-postmeldinger, fordi OST-filen din er for stor, og RAM-en din er mindre enn 6 GB. I så fall må du oppgradere RAM til 6 GB eller mer og se om e-postene dine nå er alle søkte av Outlook. Store kontaktlister kan også føre til at Outlook ikke søker e-post og kontakter. Hold dem under 8000 som en enkelt mappe har en hard grense på ca 5000, så noe utover dette vil ikke kunne søkes.

13. Installer Windows Search-funksjonen på nytt

Klikk Start og velg Kontrollpanel
Velg Programmer
Klikk Slå på Windows-funksjoner på eller av
Fravelg Windows Search og klikk OK, og vent deretter på at installatøren skal fullføre
Start datamaskinen på nytt og gjenta disse trinnene for å aktivere Windows-søkefunksjonen på nytt

Avslutt Outlook.
Åpne indekseringsalternativene ved å klikke på Start, skriv Innskriftsalternativer, velg Innstillinger under Søk, og klikk på Indekseringsalternativer
I boksen Indekseringsalternativer må du forsikre deg om at Microsoft Outlook er oppført i de inkluderte stedene.

Hvis ikke, velg Endre, og klikk deretter for å aktivere avkrysningsboksen ved siden av Outlook.
Velg OK .
Velg Lukk .

For å sikre at Outlook er konfigurert til å returnere resultater fra de forventede datafilene, gjør du følgende:

Start Outlook.
Klikk i Søk
Velg fanen Søk
Klikk Søkverktøy
Klikk på Steder for søk .
Velg for å legge til eller fjerne datafiler.

15. Kontroller søkeomfanget

I Outlook klikker du i Søk
Velg Søk
Scope-gruppen viser det nåværende omfanget, inkludert: Alle postelementer, Aktuell mappe

For å endre standard omfanget i Outlook 2013, følg disse trinnene:

Klikk Fil, og klikk deretter Alternativer .
I dialogboksen Outlook-alternativer klikker du Søk .
Under Resultat, sett Inkluder kun resultatene fra: til ett av følgende:
Nåværende mappe
Nåværende mappe. Nåværende postkasse når du søker fra innboksen
Nåværende postkasse
Alle postkasser

16. Øk serverens timeout

Åpne Outlook og gå til File
Klikk på Info
Klikk Kontoinnstillinger og velg Kontoinnstillinger på nytt
Klikk på mål POP3-kontoen
Klikk Endre
Klikk på Flere innstillinger
Under Avansert-fanen øker du tidsintervallet for serveren

17. Sjekk at indekseringen er fullført

Åpne Outlook og velg Søk
Velg Søkverktøy
Klikk på Indeksering Status. Når dialogboksen vises, kontroller du om den viser: Outlook har fullført indeksering av alle elementene dine; 0 gjenstander som skal indekseres

Hvis indekseringen ikke er fullført, sjekk de gjenværende elementene og vent i omtrent fem minutter og sjekk på nytt. Hvis de ikke reduserer, prøv den neste løsningen.

18. Konfigurer indekseringsalternativer

Avslutt Outlook
Åpne indekseringsalternativene ved å klikke på Start, skriv Innskriftsalternativer i søk, velg deretter Innstillinger under Søk, og klikk på Indekseringsalternativer
Under Indekseringsalternativer velger du Avansert
Velg kategorien Filtyper
Rull ned til du finner msg i forlengelseskolonnen og velg msg .
Kontroller at alternativet Indeksegenskaper og filinnhold er aktivert.

Velg OK .
Velg Lukk .

Merk : Kontroller at kolonnen Filterbeskrivelse viser Office Outlook MSG IFilter . Hvis ikke, enten Windows Search-tjenesten ikke fungerer riktig, eller Outlook kunne ikke installere filtene riktig. Sjekk med Microsoft-støtte for dette problemet.

19. Rebuild søkekatalogen

Avslutt Outlook.
Åpne indekseringsalternativene ved å klikke på Start, skriv Innskriftsalternativer, velg Innstillinger under Søk, og klikk på Indekseringsalternativer
I boksen Indekseringsalternativer må du forsikre deg om at Microsoft Outlook er oppført på de inkluderte stedene Hvis ikke, velg Endre, og klikk deretter for å aktivere avkrysningsboksen ved siden av Outlook.
I dialogboksen Avanserte alternativer velger du Rebuild .
Velg OK .
Velg Lukk .