8 best faksprogramvare for å bruke PCen som en faksmaskin

Dette er 2018, men overraskende faksmaskin brukes fortsatt av mange myndigheter og bedrifter. Selv om du sender en e-post, er den populære måten å sende dokumenter på, kanskje du må sende faks noen ganger.

Bruk av PC som faksmaskin er ikke så enkelt som det kan høres fordi faksmaskinene er koblet direkte til telefonlinjer. Ideelt sett er måten å sende en faks på å skrive et dokument, hvorpå det skannes og sendes til faksmaskinen. Faksmaskinen plasserer en telefonsamtale til det angitte nummeret. Mottakerens faksmaskin svarer deretter på anropet og dokumentet mottas over telefonsamtalen.

Siden faksmaskin ikke kan kobles direkte til datamaskinen, er det noen metoder der faks kan sendes via en PC. Datamaskiner med Windows OS har en faks- og skanningsprogram som gjør at fakser kan sendes, men denne prosessen trenger et oppringt modem og en viktig telefonforbindelse.

Slik bruker du telefonlinje med Windows PC for å sende en faks

  • Klikk Start, Alle programmer, Windows Faks og skanning, og trykk Enter (Windows Faks og skanning) for å starte programmet.

  • Kontroller at telefonlinjen er koblet til PCen
  • Klikk på Ny faks på verktøylinjen.
  • Følg veiviseren for å koble til telefonlinjen.
  • Fyll ut faksformularen ved å skrive inn mottakernummeret, skrive inn meldingen og legge ved dokumentene dine.
  • Klikk på send for å fullføre.

Denne prosessen har svakhet fordi linjen må være fri når du sender fakser. Et alternativ til dette er å få en Faks telefon land linje som er nyttig for personer som mottar fakser mye.

Bruke elektronisk faksing programvare

Den mest populære måten å sende faksdokumentet, er for øyeblikket, ved å bruke elektroniske fakstjenester. Disse tjenestene sparer brukerne stresset ved å koble til via telefon. Den grunnleggende tingen med de fleste av disse tjenestene er å fylle ut faksformularen med mottakernummeret, hvoretter disse tjenesteleverandørene sender.

2

Venta faks (foreslått)

Denne faksprogramvaren sender og mottar faks via et faksmodem eller en Internett-telefonleverandør. Verktøyet er tilgjengelig i hjem-, nettverk-, multilinje- og forretningsutgaver. Multi-line utgaven kan støtte mer enn 25 datamaskiner mens nettverksutgaven er installert på en server og støtter alle datamaskiner som er koblet til servernettverket.

Forretningsversjonen har flotte funksjoner og har kapasitet til å kontrollere opptakstid. Det kan også håndtere ubegrenset stemmeopptak og masseleveranser av faks. Forretningsversjonen kan også konvertere fakser til PDF, som automatisk videresendes til e-post.

  • LES OGSÅ: Sikre PDF-filer med disse verktøyene for Windows-PCer

Alle versjoner av programvaren har grunnleggende faksfunksjoner som evnen til å sende fakser fra Windows-programmer, planlegge fakser og prioritere fakser i sendekøen og opprette tilpassede dekselsider.

Denne faksprogramvaren gir ikke brukerne tilgang til å sende fakser via Internett. Det mangler også smarttelefonkompatibilitetsprogrammer. Venta faks har ikke en online nettstedversjon for å sende fakser via Internett fra hvilken som helst plassering.

Pros:

  • Det gir styringsverktøy for å planlegge og administrere fakser

Ulemper:

  • Ingen nettbasert faksversjon
  • Ingen mobiltelefon faksplattform

Venta faks er god faks programvare for personer som ønsker å kaste bort sine faksmaskiner for noe enklere som ville fungere skikkelig for sin virksomhet samtidig som de gir kompatibilitet med sine telefonnumre. Det gir brukerne tilgang til å sende og motta ubegrensede fakser, selv om det mangler mobilapplikasjoner og nettbasert versjon som kan være skadelig for noen brukere.

  • Kjøp nå Venta Fax (Home Version)
  • Kjøp nå VentaFax (Business 1 Line)
3

MyFax

MyFax er funksjonsrik faksprogramvare som gjør det mulig for brukere å sende fakser både lokalt og internasjonalt. Denne programvaren gir også ubegrenset lagringsanlegg med Microsoft Outlook-integrasjon og elektronisk signaturkapasitet.

En av de unike egenskapene til MyFax er at i motsetning til annen faksprogramvare gir MyFax brukere spesifikt antall faks sider for sendte og mottatte fakser. Det månedlige abonnementet på 10 dollar kommer med totalt 300 fakssider med 100 for sendte fakser og 200 for mottatte fakser som er et begrensende aspekt av programvaren. Brukere som bruker over denne kvoten, straffes med overføringsgebyr på 10 cent per side.

MyFax muliggjør kryssplattformskompatibilitet med brukere som kan sende fakser gjennom telefonens e-post og dets webbaserte nettsted. Programvaren kan også arkivere og sende faks til den vanlige faksmaskinen med programvaren som sender bekreftende varsler om fakslevering til brukerens e-post. Brukere kan også registrere opptil 5 e-poster for å sende fakser uten ekstra kostnad.

Innkommende faks konverteres til PDF eller TIFF format som gir brukerne enkel tilgang til denne faksen uavhengig av det opprinnelige formatet det ble sendt med. MyFax har en utmerket kundeservice som kan kontaktes via e-post eller telefon. Deres kundeservice representanter svarer vanligvis på forespørsel innen en time. Det er også en detaljert FAQ-seksjon for assistanse samt live chat-alternativ.

Pros:

  • God kundeservice
  • Kryssplattformskompatibilitet
  • Fint grensesnitt.
  • Ubegrenset lagringskapasitet.

Ulemper:

  • Begrenset antall fakser sendt og mottatt.

MyFax er en av de beste faksprogramvarene som er tilgjengelig, og det anbefales sterkt for nybegynnere og fagfolk, selv om den månedlige kvoten på fakssider kan være en begrensende faktor for programvaren, men samlet sett er det utrolig å ha programvare.

Last ned Myfax

  • LES OGSÅ: 5 beste e-signaturprogramvare for å hjelpe deg med å skille seg ut i mengden
4

MetroFax

MetroFax er en av de mest komplette faksprogramvarene tilgjengelig akkurat nå med sine utallige funksjoner. Det tillater brukere å sende faks via internett via PC og mobile enheter. Den leveres med nesten alle nødvendige funksjoner med utmerket faksprogramvare.

Den leveres med en månedlig abonnementsavgift på 7, 5 $ som er relativt billig med en tildeling på 500 faks sider. Hvilke brukere kan allokere mellom sendte og mottatte fakser mens overbelastningsavgiften er 3 $ som er blant de laveste for en faksprogramvare. Brukergrensesnittet er blant de beste.

Det gir en enkel læring å fakse for nybegynnere med å sende og motta fakser så enkelt og enkelt å lære. Telefaksfaks sender konformasjonsmelding til brukerens e-post ved levering av fakser. Brukere kan også signere elektronisk på dokumenter og sende fakser til flere mottakere.

Integrering av Microsoft Outlook er slik at brukerne kan sende e-post direkte fra brukerens e-postkontoer. MetroFax koster ekstra for internasjonal faks og gir brukerne tilgang til gratis internasjonale nummer.

Programvaren gir også brukere ubegrenset lagring av fakser og konverterer alle innkommende fakser til PDF eller TIFF format. Den eneste ulempen er manglende evne til å planlegge fakser til senere dato, noe som er en liten ulempe for det brede spekteret av funksjoner som tilbys av denne programvaren.

  • LES OGSÅ: 5 beste skatteprogramvare for småbedrifter for å gjøre bedre forretningsbeslutninger

Kundeservice er topp med tutorials og demoer som instruerer hvordan du bruker programvaren. Brukere kan kontakte kundeservicerepresentanter via e-post eller telefonsamtale. E-post-svaret er ganske fort. Live chat-alternativet er også tilgjengelig.

Pros:

  • Lett å bruke grensesnitt.
  • Førsteklasses kundeservice.
  • Overkommelige priser.

Ulemper:

  • Brukere kan ikke planlegge fakser for senere levering.

MetroFax med god pris og mangfoldige funksjoner er en må ha faksprogramvare. Ingen skjulte avgifter og lite serviceavgift. Det er en rimelig og sikker telefakservice. MetroFax er en ideell passform for mange bedrifter

Last ned MetroFax

5

eFax

Denne programvaren gir allsidighet og brukervennlig grensesnitt som gjør det til en av de beste faksprogramvarene for øyeblikket. EFax kommer med pluss og pro plan med plussplanen som tilbyr 150 fakser hver for sendt og mottatt faks mens proplanen gir 200 fakser hver. Det er også en gebyravgift på 10 $ og en engangs setup fee på 10 $

EFax gir brukere tilgang til å sende fakser via mobile enheter eller deres online portal. Denne programvaren sender og mottar faks som e-postvedlegg. Brukerne må bare ta et bilde av dokumentet og fakse det som et bildefildokument.

Mobilplattformen er gratis for eksisterende kontoholdere og har et unikt brukervennlig grensesnitt. EFax har spennende funksjoner som digital signatur der brukerne kan logge på dokumenter ved å tegne og dra signaturen til ønsket punkt.

Flere filer som deles til ulike mottakere og ubegrenset lagringskapasitet er også aktivert av denne programvaren. Kundeservice er ganske bra med e-post og telefonstøtte. Programvaren har også et hjelpesenter hvor brukere kan vise vanlige spørsmål og veiledninger for å få hjelp til problemer. Live chat-alternativet er også tilgjengelig.

  • LES OGSÅ: Den beste sikre chatprogramvaren for å beskytte ditt privatliv online

Pros :

  • Gode ​​funksjoner
  • Ubegrenset lagringskapasitet

Ulemper :

  • Ganske dyrt
  • Litt antall fakser i forhold til andre konkurrerende programvare.

EFax er kompetent faksprogramvare til bruk med sine kryssplattformalternativer og brukervennlig grensesnitt, selv om det er relativt dyrt sammenlignet med andre konkurrerende programvare.

Last ned eFax

6

Sfax

Denne programvaren er for alle som verdsetter faks sikkerhet over andre funksjoner, da det sikrer maksimal sikkerhet når du sender og mottar fakser. Sfax er dyrere sammenlignet med annen faksprogramvare, men den gir tilleggsfunksjoner som ikke er tilstede i mange faksprogrammer. Brukere kan lage tilpassede dekselsider. Sfax er HIPPA kompatibel med programvaren etter strenge metoder for å sikre at hver overført faks er ekstra sikret.

Sfax gjør det også mulig for brukerne å enkelt sende sine faksnummer til plattformen uten ekstra kostnader. I motsetning til annen faksprogramvare som mottar og sender faks som e-postvedlegg, er Sfax unik, da det sender fakser som en sikker kobling som er tryggere enn e-postvedlegg. Programvaren støtter også digital signatur og flere deling av fakser.

Sfax har et godt brukergrensesnitt hvor brukere kan spore, sende eller motta fakser gjennom sine mobile enheter. Sfax har mange planer, men standardplanen kommer med 350 faks sider per måned på 29 $ som gjør det veldig dyrt. Overbelastningsavgiften er 10 cent per side. Sfax støtter ulike formater av dokumenter og lagrer fakser i bare ett år.

Kundesupport er utmerket på Sfax med brukere som kan nå kundeservicemedlemmer via e-post eller telefon. Kundeservicenes representanter gir også detaljert informasjon om deres tjenester, og programvaren inneholder FAQ-seksjon for brukere å lære mer.

Pros:

  • Veldig sikker faksprogramvare
  • Hyggelig brukergrensesnitt
  • Kryssplattformskompatibilitet

Ulemper:

  • Veldig dyrt å bruke

Dette er den sikreste av alle faksprogramvarene. Det kan mangle på enkelte sider som er tilgjengelig for annen konkurrerende programvare, men Sfax gir brukerne HIPPA-kompatibel tjeneste for å overføre sensitiv informasjon.

Last ned Sfax

  • LES OGSÅ: 6 av den beste innholdshuraringsprogramvaren for Windows PC
7

Faks

Dette er en god faksprogramvare for sending og mottak av fakser. Den leveres med en månedlig abonnementsavgift på 9, 99 $ og en kontoavgift på 9, 99 $. Fax.com gir brukere 300 fakssider om måneden med brukere som har fleksibilitet til å tildele beløpet for innkommende og utgående fakser. Overføringsgebyret er 10 cent per side, som er den høyeste blant faksprogramvare.

Fax.com lar brukerne sende faks via e-post eller nettportal. Brukergrensesnittet er intuitivt og enkelt å bruke. Fox.com har ikke bestemte applikasjoner for mobile enheter, men faks kan sendes via mobilnettlesere. Programvaren muliggjør digital signatur og Microsoft Outlook-kompatibilitet.

En av ulempene ved programvaren er manglende evne til å planlegge fakser og det er viktig at ansikter kun sendes til en mottaker av gangen, noe som er veldig stressende og ubeleilig. Fax.com lagrer fakser i databasen i bare 39 dager, som er langt den korteste blant rivaliserende faksprogramvare.

Kundestøtte for programvaren er ganske bra med e-post og telefonalternativer tilgjengelig. Kundeservicerepresentantene reagerer raskt på problemer fra brukere. Det finnes også videoopplæringsprogrammer og en søkbar FAQ-seksjon. Fox.com støtter ikke live chat.

  • LES OGSÅ: Er det en VPN uten epost påmelding ?!

Pros:

  • Enkel å bruke med fint grensesnitt
  • God kundeservice

Ulemper:

  • Høy overage avgifter

Dette er god programvare for enkle faksbehov med sitt enkle brukergrensesnitt, men har ikke så mye funksjoner som høyere rangert faksprogramvare, men det er fortsatt god programvare å bruke.

Last ned faks

8

Hellofax

Denne programvaren gir de fleste av funksjonene som kan forventes med kvalitetsprogramvare. Den profesjonelle planen gir brukerne 500 faks sider til å motta eller sende for en månedlig avgift på 19 $, som er ganske dyrere enn de fleste faksprogramvare, men som vi alle vet om kvalitet er aldri billig.

Det kommer også uten setup fee som er bra. Hei faks er enkel å bruke med et forenklet brukergrensesnitt. Programmet lar brukerne signere dokumenter elektronisk, noe som sparer tid. Det gjør det også mulig for brukere å fakse flere mottakere; Brukerne kan registrere seg for gratisnummer som kan integreres med Microsoft Outlook.

Hei faks gir brukerne ubegrenset lagring av faksmeldinger og stemmeopptak. Fakser kan også sendes via mobile enheter ved hjelp av nettleseren på telefonen, siden det ikke er noe dedikert program for mobile enheter.

Programvaren har ikke tidsplanfunksjon for å sende fakser på et senere tidspunkt som noen brukere ikke liker. Den web-baserte versjonen sendes støtte til live chat som kan være problematisk når du prøver å snakke med kundeservice, selv om det er en kundeservice-support-e-post.

Pros:

  • Lett å bruke grensesnitt
  • Brukere kan lagre ubegrensede fakser og opptak i hei-databasen

Ulemper:

  • Ganske dyrt
  • Mangel på kundepleie alternativer som telefonsamtale og live chat.

Hei faks er faksprogramvare Jeg vil anbefale til alle med sitt enkle grensesnitt og mange funksjoner, men det er ganske dyrt med kundesupport mangler i noen aspekter.

Last ned HelloFax

Del med oss ​​din erfaring med hvordan du bruker PCen som en faksmaskin. Du er velkommen til å kommentere nedenfor.

Anbefalt

Fiks: Xbox-feil XBOS3008
2019
Full løsning: Google Chrome lagrer ikke passord på Windows 10, 8.1, 7
2019
Hva å gjøre hvis Windows 10 ikke starter på nytt
2019