5 bil reparasjonsfaktura programvare for din auto reparasjon virksomhet

Å kjøre en bilverksted har sin delaktige andel av problemer, ettersom du vil tilbringe mesteparten av tiden din med å etablere et pålitelig forhold til dine kunder som vil føre til konsistent inntekt. Å vite at du kanskje også har å håndtere ikke bare kunder, men også ansatte, hvorav noen er nye og uerfaren, og trenger veiledning for å bli en bedre mekaniker, kan ting bli komplisert virkelig snart

Når du er ferdig med å administrere all oppgaven ovenfor, må du også håndtere fakturering og faktura prosess. Et aspekt ved å kjøre en vellykket bilreparasjonsvirksomhet er implementeringen av den riktige fakturerings- og faktureringsprogramvaren som tilbyr faktura maler, skatte- og lageradministrasjonsalternativer og fortrinnsvis kontostyringsfunksjoner.

Fra å lage enkle estimater, tar arbeidsordre for å spore VIN & Reg-tall og generere profesjonelle fakturaer, kan en fakturaprogramvare for bilindustrien sikkert gjøre driften av bedriften enklere og jevnere.

I dag, i denne artikkelen, vil vi gå deg gjennom den beste bilreparasjonsfaktura-programvaren som er skreddersydd for Auto Repair-bedrifter som kan hjelpe deg med å automatisere papirprosessen og gjøre dine ansatte mer produktive og effektive.

Les også: 5 beste bilforhandlerprogramvare for å finne flere tilbud i 2019

Best automotive repair faktura programvare i 2019

AutoRepair Bill

Pris - Gratis demo / $ 7, 99-måneders grunnplan

AutoRepair Bill er en skybasert bilfaktureringsløsning med flere funksjoner som er ideelle for små bilverksteder og forretninger som leter etter en rimelig bilreparasjonsfaktura-løsning. Det kan hjelpe eiere og ansatte med serviceforespørsler, administrere sitater og bestille, administrere bestillinger og opprette fakturaer.

Det er tre planer, og grunnplanen starter på 7, 99 dollar i måneden, og tilbyr opptil 25 fakturaer i måneden sammen med ubegrensede estimater og reparasjonsordrer. Den ubegrensede planen koster 24, 99 dollar i måneden, og tilbyr alt ubegrenset og rask kundestøtte.

PayPal handler en betalingsbehandlingstjeneste for online betaling via kredittkort eller PayPal-konto. Programvaren støtter også QuickBooks og Google Calendar-integrasjon for å registrere og administrere kontoer og for å oppdatere kalenderen din med bestillinger.

Faktureringspanelet som tilbys av Auto Bill Repair, inneholder informasjon om ventende ordrer, tjenesteoppgaver og arbeidsflyt. Eierne kan også få en detaljert salgsoversikt og diagrammer.

Det kommer også med en loggfunksjon som lar deg se på heltidslogger og jobbhistorikk. Med VIN-dekoderen drevet av CarFax, kan du enkelt lete opp bilspesifikasjoner, serviceveiledere, servicehistorierapporter og mer.

Du kan sende estimater og sitater via e-post sammen med regelmessige servicepåminnelser til kundene. AutoRepair Bill hevder at dataene og fakturaene dine blir lagret og tilgjengelig, selv om du avbryter abonnementet eller etter utløpet.

Få AutoRepair Bill

AutoFluent

Pris - Gratis prøveversjon / abonnement og terminal basert / starter på $ 95 per måned

AutoFluent er en multi-purpose auto reparasjon og service og fakturering programvare og er et av de svært anbefalte faktura verktøyene blant bil reparasjon bedriftseiere. Bortsett fra fakturering, tilbyr AutoFluent også programvareløsning for salg av dekk, engrosalg, QuickBook, Sage 50 US og Sage 50 Canada integrasjon og mer.

Programvaren krever installasjon på datamaskinen. Selskapet tilbyr en live demo og gratis konsultasjon og sitat, selv om prisen starter på $ 95 per måned.

Den er egnet for enkelt- og multibutikkleverandører som tilbyr bilreparasjon og salg av reservedeler. Eierne kan holde en fane på lager og salg, administrere ansatte, kunder og leverandører.

AutoFluent dashboard gir en nøyaktig visning av alle aspekter av virksomheten din, inkludert regnskaps- og faktureringsalternativer for innkjøpsordre, betalingskrav, faktureringsfaktura og sjekk utskrift. Kontotallet kan integreres i QuickBooks, Peachtree og Simply Accounting.

Sales Management-funksjonen hjelper deg med å håndtere salg, kundeemner, kontaktadministrasjon, salgsinngang, arbeidsordrebehandling og salgsstatusrapportering. Du kan også få tilgang til salgs- og tjenesterapporter som kan brukes til å analysere markedstrender for å øke salg og marginer.

AutoFlunet tilbyr også kundesporing og lagerstyringsfunksjon. Kundesporing gjør det mulig å rapportere all kundeaktivitet, salg, reparasjoner, deler, etc.

Lagerstyring kommer med sporingsfunksjoner. Du kan vise og spore oppføringsobjekter, mens AutoFluent kan opprette nye vareobjekter importert direkte fra leverandørkataloger.

Andre funksjoner i AutoFluent inkluderer WorkForce Management for å administrere ansatte med tidsklokke og oppgaveoppgave og Multi-Location-funksjoner for å spore salg på flere varehus, inkludert kunder, kjøretøyer, lager og leverandører rapporter separat.

Last ned AutoFluent

Elorus

Pris - Gratis begrenset plan / starter på $ 7 i måneden

Hvis du trenger en super enkel programvare for å forenkle din bilreparasjonsfakturering, kan Elorus gjøre jobben. Fremfor alt er det gratis å komme i gang med opptil 5 kunder og ubegrenset faktura mens premieplanene starter på $ 7 i måneden.

Elorus lar deg lage en enkel, men likevel profesjonell faktura med firmaets logo og andre detaljer, inkludert betalingsinformasjon. Selv nybegynnere kan bruke programvaren uten erfaring med faktureringsprogramvare.

Avansert tilpasset rapportering gir deg viktige innspill for å administrere inntekter, kontantstrøm og utgifter for å holde virksomheten din fremover.

Du kan sende estimater / anførselstegn til kunden din direkte via e-post. Hvis kunden aksepterer tilbudet, kan du konvertere estimatet til en faktura med ett enkelt klikk.

Elors rapporteringsside gir deg rask informasjon om salgstidslinjen, betalte / ubetalte beløp, nettoverdi per leverandør, utestående verdi per leverandør, Samlet beløp, Netto verdi og detaljer på Vat.

Bortsett fra å sende estimater via e-post, kan du også bruke tjenesten for e-postmarkedsføring med nye tilbud og sende servicepåminnelser med e-postbekreftelse. Klientstyringssystemet kan hjelpe deg med å organisere kundens og leverandørlisten sammen med kundens kontaktdetaljer og spore ventende avgifter.

Elurus Betaling påminnelse lar deg spore forfalt fakturaer og sende automatiserte påminnelser til klienten med få klikk. Med banknotatadministrasjon kan du registrere og administrere innkommende og utgående sjekker og bli påminnet når en sjekk nærmer seg utløp.

Samarbeidsfunksjonen gir deg tilgang til regnskapsførere og samarbeidspartnere for å overvåke økonomiske data uten assistent. Kontantstrømadministreringsfunksjonen lar deg holde en fane på kvitteringer og betalinger og tilbyr rapporter om kontantstrømoperasjoner.

Med Time Tracking-funksjonen kan du lade opp basert på arbeidstid og også generere fakturaer for det samme. Tidsskemaene kan deles med kunder før fakturering via den dedikerte klientportalen.

Få Elorus

RepairShopr

Pris - Gratis begrenset plan / Begynner på $ 49, 99 måned

RapirShopr er en CRM-programvare (kundeforholdsstyringsprogramvare) som lar deg lage fakturaer, administrere billettkjøp, CRM, markedsføring og POS for bilverksteder. Det er ikke begrenset til bilverksteder og kan brukes av en hvilken som helst reparasjonsbutikk, inkludert datamaskinreparasjon, se reparasjon, elektronisk reparasjon, etc.

RepairShopr tilbyr en gratis hobbyplan med 25 fakturaopprettelser, ett sted og en brukerkonto-anlegg. Det inkluderer også feltjobber, rapport, estimater og kundeportal.

Tilleggsfunksjoner som automatisert markedsføring og integrerte betalinger krever en premieplan som starter på 49, 99 dollar og tilbyr opptil 75 fakturaer og billettgenerering per måned.

Å være en CRM-programvare, tilbyr RepairShopr alle de viktigste funksjonene i en CRM, inkluderer kundekontaktinformasjon, estimater, fakturaer og billetter, e-post og SMS-integrasjon for påminnelse og kommunikasjon, henvisningskildesporing for styring av provisjonsprosessen og smarte fakturaer alle under ett tak.

Andre bemerkelsesverdige funksjonen tilbys RepairShopr inkluderer strekkodemerker automatisk utskrift, kunde kreditt sporing, kontakt historie markedsføring, butikk kreditt og samtale sporing.

Kundens webportal lar kundene dine få tilgang til detaljene, for eksempel sjekkstatus, se fakturahistorikk, se og godkjenne / avvise estimater sendt via en e-postkobling. Kunder kan se fakturahistorikk og laste ned fakturaer og billett PDF-filer også.

Kundekortfunksjoner i RepairShopr kan kartlegge kundens plassering på Google Maps, noe som gir bedre innblikk i kundens geografiske plassering. Du kan administrere billetter ved å lage en liste for enkel jobbadministrasjon med flere felt for å legge til kundedetaljer og reparere beskrivelse.

For store reparasjonsbutikker kan du vise billettstatus for kunden for å gi bedre gjennomsiktighet.

RepairShopr tilbyr også komplett fakturering modellering, evne til å lage tilpasset inntak form, digital signatur alternativ, anslå kobling til billetter og et robust lager system.

Automatisert markedsføringssystem gir deg mulighet til å sende automatiserte kundeoppfølging, aktivere ukentlig eller månedlig oppfølging, bygge egendefinerte kampanjer og kampanjer og integrasjon med sosiale medier.

RepairShopr er også kompatibel med tredjeparts programvare løsninger, inkludert QuickBooks, RepairTech, Google Kalender, Google Cloud Stripe, PayPal og Authorize.net.

Få RepairShopr

Shop Boss Pro

Pris - Gratis prøveversjon / starter på $ 99, 00 i måneden

Shop Boss er en kan-basert bil reparasjon butikk løsning. Programvaren leveres med en gratis 30-dagers prøveperiode, og premieplanen starter på $ 99 per måned.

Shop Boss tilbyr alle de essensielle funksjonene i en bilvareverkstedløsning, inkludert fakturabeskyttelse og lagerstyring. Det tilbyr også avanserte funksjoner som Digital Vehicle Inspection (DVI) funksjonalitet. DVI-funksjonen gjør det mulig for reparasjonsvirksomhetene å sende kjøretøyrelatert informasjon som fotografier, videoer og innganger fra teknikere til kundene.

Forrettens sølvplan tilbyr ubegrensede fakturaer, anslag, reparasjonsordre hver måned som er rimelig for mellomstore og store butikker. For overføring av betalinger og fakturaer, tilbyr den QB-integrasjon.

For markedsføring og kommunikasjon tilbyr Shop Boss ubegrenset tekst og e-post oppdateringer til kundene. Kunden kan sjekke detaljer og status på estimatet og reparasjonen på kundeportalen ved hjelp av linken som er sendt av butikken.

Hvis du liker å gå grønn, støtter Shop Boss elektroniske signaturer som kan knyttes til fakturaen og dokumentene.

Shop Boss tilbyr to planer, Platinum og Gold. Gullpakken tilbyr integrerte motorarbeidstider, delbestilling, DVI og kredittkortbehandling. For litt mer kan du velge en Platinum-plan som følger med full motorreparasjonsguide med arbeidstid, TSB, reparasjonsprosedyrer med bilder og diagrammer og mer.

Tredjeparts appintegrasjon omfatter støtte for Mechanicnet, KUKUI, CARFAX, Authorize.net, TPMS og QuickBooks, etc.

Shop Boss er et robust faktureringsverktøy, men gjør mer enn bare å skape faktura og estimater. 30-dagers gratis prøveversjon skal hjelpe deg med å avgjøre om dette verktøyet er det riktige valget for din bedrift.

Få Shop Boss

Konklusjon

Enten du er en liten reparasjonsvirksomhet for biler eller avtale med 100-tallet av kunder daglig, kan du ha en bilreparasjonsfaktureringsprogramvare som kan hjelpe deg med å redusere papirarbeidet og tillate deg og dine ansatte å fokusere mer på virksomheten enn å kjøre etter betalinger, påminnelse, betalingskvoter eller markedsføring.

Vi har testet og funnet at disse fakturering og CRM-programvare er den beste i virksomheten basert på prislapp og funksjoner som tilbys. Gi oss beskjed om favorittprogramvaren din i kommentarene nedenfor.