5 best-off programvare for å holde ansatte fornøyde

Å administrere tidsavbrudd av dine ansatte er hardt arbeid, spesielt hvis du eier et stort selskap med over 50 ansatte. Det er ekstremt viktig å effektivt koordinere arbeidstiden for arbeidstakerne, for å sikre at du ikke ender opp med underbemanning på travle dager. Hvis en bestemt avdeling i firmaet ditt blir mishandlet, kan effektene være ødeleggende for virksomheten din, da tilliten til kundene dine også vil bli påvirket.

Hvis du eier et stort selskap, vil det være en enda vanskeligere å administrere din spredte arbeidsstyrke, og med en økning i antall ansatte blir planlegging for fritid avgjørende. I denne situasjonen vil du sørge for at alle som er involvert i selskapet - fra ansatte til ledende ansatte - blir informert om planleggingsplaner lenge før ferien går.

Administrere dette området av bedriften effektivt, vil unngå misforståelser mellom dine ansatte, og gir deg også en enkel måte å sikre at du er opp til den tjenestekvaliteten din tilbyr.

Heldigvis er det et godt utvalg av spesialiserte programvarealternativer tilgjengelig på markedet som gjør at du kan forenkle prosessen med å planlegge ansatt tid.

Ved hjelp av denne typen programvare kan du alltid holde deg oppdatert om den nåværende tilstanden til arbeidsstyrken din, kan administrere tidsplaner, overtid, arbeidsoverensstemmelse og tidsavbrudd.

Hva er den beste tidsavbruddsprogramvaren som skal brukes i 2019?

ReplicOn Time Attend

ReplicOn er et flott programvarealternativ som lar deg håndtere alle aspekter av arbeidstakerens tid og oppmøte med letthet. Du kan spore arbeidsstyrken din fra et sentralisert dashbord, slik at du kan unngå eventuelle bruttolønnsfeil, og behovet for å sjekke etterpå.

Denne programvaren gjør at du kan holde styr på alle arbeidsbehovsbehov ved å bruke det integrerte betalingsreguleringsbiblioteket som også kan automatisere policyapplikasjonen. Dette gjør at du ikke kan bekymre deg for å kontrollere overholdelse hele tiden og å fokusere på de viktigere oppgavene i bedriften din.

Ved å bruke ReplicOn, får du full kontroll over fridager og arbeidsplaner for dine ansatte, og du kan legge til realtidsjusteringer, notater, bilder etc. Denne funksjonen vil holde alle dine tidsplaner organisert i ett enkelt arbeidsområde, er lett søkbar og lett å forstå.

Noen av de beste funksjonene i ReplicOn inkluderer:

Administrer lønn etter ansattstyper - heltid, deltid, time, entreprenører, eksterne ansatte, etc.
Global compliance library - lar deg enkelt overholde alle regler og forskrifter
Tilpass ansattes tilgjengelighet og opprett et bredt spekter av tidsplaner
Øyeblikkelig arbeidstidsoppdatering - oppdaterer automatisk ansattes tid
Punch inn og ut - funksjon som lar deg holde oversikt over dine ansatte start og slutt på dagen
Måltidspauser og avrunding - beregner alle måltidsbremser og ringer opp ganger automatisk
Intelligente godkjenninger - automatisk bremsegodkjenning som kan tilpasses etter selskapets behov
Aktivitetssporing - gir deg mulighet til å se sanntidsdata om aktiviteten til dine ansatte

Denne programvaren inneholder også et stort sett med funksjoner som er utviklet spesielt for fraværsadministrasjon av dine ansatte: selvbetjeningstid, tilgjengelighet for ansatte og intelligente godkjenninger.

ReplicOn har også et stort sett av compliance og lønn funksjoner som er verdt å nevne:

Compliance bibliotek
Betalingsregler
Betal koder
Lønn arbeidsbenk
Lønn eksport

Du kan også bruke denne programvaren til å tilordne skift, masseendringer, skifteadferanse og øyeblikkelig kommunikasjon. Utover dette gir denne programvaren deg også mulighet til å spore selskapets utgifter og tilbyr avanserte analysefunksjoner som gjør at du alltid kan bli informert om bedriftens indre arbeid.

Hvis du vil se en komplett liste over funksjoner for ReplicOn, kan du besøke deres offisielle nettsted.

ReplicOn Time Attend ble utgitt i 3 forskjellige versjoner, hver catering til behovene til ulike brukere:

ReplicOn Quick Start

Opptil 5 brukere og med mulighet til å legge til mer til en pris
Tids skjema
Punch In / Out
Måltidspauser
valideringer
Aktivitetssporing
Enkel Time Off
Enkelt plasseringskompatibilitetsbibliotek

ReplicOn Plus - inneholder alle funksjonene som finnes i hurtigstartsversjonen, og legger til:

Tilpassede felt for tidssporing
Plasseringskonformitetsbibliotek med flere alternativer
Rapporter deling

ReplicOn Premier - inneholder alle funksjonene i Plus-versjonene, og legger også til:

Time Off Bookings
Rutetider
Tidsporing av tilpassinger
Global compliance-bibliotek
Lønnsmessig tilpasning
Organisasjonskonfigurasjon
Gruppebasert tilgang
Egendefinerte rapporter og integrasjon

Prøv ReplicOn Time Attend

PurelyHR

PurelyHR er et annet flott programvarealternativ som gjør at du enkelt kan administrere tidsavbrudd av dine ansatte. Denne programvaren kombinerer medarbeidsdatabasefunksjoner med permisjon for ledelsesbehandling.

PurelyHR har et lettforståelig brukergrensesnitt, og kan tilpasse seg størrelsen på bedriften din, uansett hvor raskt den vokser. Du kan bruke de medfølgende sentraliserte permisjonene du samlet inn for å ta en informert avgjørelse om ansattens permisjon. Du kan også dele permisjonskalenderen med dine ansatte, og er et helt sikkert alternativ.

La oss utforske noen av de beste funksjonene i PurelyHR:

Ansatte kan få tilgang til sin egen profilside fra firmaet hvor som helst i verden
Kontooppsett-sjekkliste - for enkel installasjon av programvaren
God kundeservice
Designet for små og mellomstore bedrifter
Stort antall tidsbestemte konfigurasjoner - du kan angi bedriftens betalte ferie
Begrensninger - kan angi regler for antall ansatte som kan bestille ledig tid på en dag
Ansatte kan be om mer ferie, avhengig av hvor mye overtid de jobbet
Rapporter kan eksporteres til PDF- eller CSV-filer
XML data eksport via API

Du kan også opprette egendefinerte permisjonstyper, justere trinn for nøyaktig telling, kan spore FMLA, og også ha et bredt spekter av automatiseringsfunksjoner.

Du kan konfigurere PurelyHR slik at det automatisk øker opptjeningen til dine ansatte når de har nådd et bestemt antall måneder eller år med bedriften. Ved hjelp av denne programvaren kan du også sette påminnelser som vil hjelpe deg å være forberedt med eksakte tidsplaner for betalte ferier, ventende forespørsler etc.

Prøv PurelyHR

Time Doctor

Time Doctor er et annet flott programvarealternativ som gir deg mulighet til å håndtere alle aspekter av arbeidstakeroppmøte, antall timer de jobbet, tid de brukte på pauser, etc.

Denne programvaren sporer tiden som arbeidet av hver ansatt og gir en omfattende rapport som kan brytes ned av klient, prosjekt og oppgaver. Denne funksjonen lar deg se all bortkastet tid og lar deg identifisere problemer i tidsplanen for å fikse dem.

En av de beste funksjonene til Time Doctor er at det kan ta skjermbilder av dine dataskjermer, enten tilfeldig eller etter at et bestemt antall timer har gått. Ved hjelp av denne funksjonen kan du observere hvor effektive dine ansatte er, og hvis de sparer tid. Skjermbildefunksjonen kan bare aktiveres av arbeidsgiveren når medarbeiderens status er i "arbeidsmodus", for å unngå eventuelle personvernproblemer.

Time Doctor gir deg også muligheten til å se en oversikt over ansattes data om tid brukt i møter og samtaler, hvem de kommuniserte med, og hvor lenge. Å finne og fikse eventuelle problemer i denne avdelingen ved å bruke dette betjeningspanelet, er langt enklere enn å prøve å samle data om ineffektivitet manuelt.

Noen andre flotte funksjoner som er verdt å nevne inkluderer:

Daglige og ukentlige rapporter for ledere som inneholder verdifulle data om timer, nettside og applikasjonsbruk, oppdeling av oppgaver, etc.
Du kan gi tilgang til dine klienter på bedriftens domene for å se skjermbilder og rapporter om pågående / fullførte oppgaver med firmaet
Kan spore bestemt program / app bruk, og til og med tid brukt på bestemte nettsteder - hvis dine ansatte bruker for mye tid på Facebook, vil du bli informert
Kan synkronisere med alle kjente prosjektledelses- og regnskapsverktøy - Salesforce, Zoho, QuickBooks, etc.
Viser popupvarsler til ansatte hvis de har vært ledig for lenge
GPS-sporing av dine ansatte
Klienter kan logge inn på en hvit merket portal

Prøv Time Doctor

Absence.io

Absence.io er et annet flott programvarealternativ som gir deg verktøyene du trenger for å enkelt administrere og tilpasse alle aspekter av deg som arbeider med dine ansattes tidsplaner, ansattes data og arbeidsløsning.

Med denne programvaren kan du enkelt spore ferien til dine ansatte, og velg erstatninger om nødvendig, alt fra en sentral knutepunkt som gir deg full oversikt over data.

Når det gjelder å administrere de fraværende ansatte, kan du bruke Absence.io til å ha en flott visuell oversikt over bedriftens kalenderplanlegging, og kan også skape tilpassede permisjoner for å passe dine behov.

Absence.io har et stort sett med funksjoner som lar deg enkelt holde oversikt over ansattes overtid og arbeidstid, og har rapporterings- og administrasjonsfunksjoner. Denne programvaren lar deg også administrere alle digitale medarbeidsfiler fra en skjerm, noe som gjør prosessen med å søke data mye lettere.

Andre bemerkelsesverdige funksjoner inkluderer:

SSL-kryptering - gir deg trygghet om sikkerheten til bedriftens data
ISO-sertifiserte servere i Tyskland
Daglig automatisk sikkerhetskopiering av dataene dine

Prøv Absence.io

Planday

Planday er en veldig kraftig programvare som gjør at du enkelt kan administrere ansattes tidsplaner, ved å ta hensyn til personalferie, tilgjengelighet, lønnskostnader etc.

I tabellen Schedule of Planday finner du informasjon om antall arbeidstimer, inntekter, hvor mye av inntektene er betalt i lønn, lønnskostnader etc.

Å ha denne informasjonen til din disposisjon når du trenger det, gjør det mulig å øke produktiviteten til bedriften din, bedre administrere kunde- og ansattes forhold, og skape mer nøyaktige tidsplaner.

Ved hjelp av denne programvarens kraftige funksjoner betyr det at du ikke trenger å bruke tid på å håndtere dine ansattes tidsplaner. Planday tilbyr deg et bredt spekter av ferdige maler, og lar deg selv lage din egen.

Å ha muligheten til å lage dine egne maler, forenkler prosessen med og som kan øke produktiviteten til bedriften din. Du kan også dele maler med dine ansatte og kolleger.

En av de beste funksjonene i Planday er at dine ansatte kan kontakte lederen og kunngjøre ham / henne om deres arbeidsdags preferanse. Denne funksjonen gjør ansatte mer fornøyd, og i sin tur skaper mer profitt.

Planday ble utgitt i to forskjellige versjoner, som hver kunne dekke ulike brukeres behov.

Planday Starter Edition

Kan skape medarbeiderplaner på grunnleggende nivå
Kan ordne tidsplaner etter jobbrolle
Planlegg maler for rask planlegging
Personlig og gruppe-chat
Kan håndtere bytte av skift mellom dine ansatte
Tillater pushvarsler og e-postvarsler
Lønnsrapportering
Overtidsporing for overholdelse

Planday Plus Edition

HR management alternativer
Kan spore tid brukt over arbeidstiden
Inntekt og arbeidskostnadsporing
Ledelse av helligdager
Avansert tidsplanstatistikk og rapportering
Ansattes filbehandling
Elektronisk signatur for kontrakter

Prøv Planday

Konklusjon

Å håndtere alle aspekter av dine ansatte, er ikke så lang tid, det er hardt arbeid, og en feil kan føre til et bredt spekter av problemer som kan ende opp med å påvirke produktiviteten til bedriften din og bildet ditt på markedet.

Programvareløsningene vi presenterte i denne listen ble valgt på grunn av det brede spekteret av funksjoner de inkluderer. Disse programmene kan forsikre deg om at all din medarbeider og kundedata er lagret trygt, lett tilgang til medarbeiderinformasjon, gir en flott oversikt over den tiden ansatte har kastet bort på jobben, og du kan til og med ta skjermbilder for å bekrefte sin aktivitet på skjemaet.

Vi vil gjerne vite om du har noen programvareforslag angående tidsavbruddsprogram. Ta gjerne beskjed i kommentarseksjonen nedenfor, hvilken programvare du brukte fra denne listen, og hvor effektiv den var.

RELATERTE GUIDER DU TRENGER FOR å sjekke ut: