5 beste alumni programvare for å bedre administrere alumni databaser

Alumni er et begrep som brukes til å representere personer som er utdannet av et høyskole eller universitet. Fordi antall personer som har avsluttet studiene er enorme og det vokser eksponentielt, er det vanskelig å holde oppdaterte alumni-lister.

På grunn av denne grunn anbefales det å bruke spesialisert alumni programvare som ble designet for å administrere og sortere alumni databaser. Å ha denne informasjonen til din disposisjon i en all-compassing-programvare, hjelper deg med å redusere tiden for å søke gjennom profiler, slik at hele prosessen med å organisere en oppfølging, en langt enklere oppgave, blir gjort.

I denne artikkelen vil vi utforske noen av de beste programvarene som gjør det mulig å strømlinjeforme alumni-databasen din enkelt.

Topp 5 alumni administrerende verktøy for PC

Vaave

Vaave er et flott SaaS (programvare som service) alternativ som ble designet spesielt for alumni management. Denne programvaren kan brukes både av utdanningsinstitusjoner eller i bedriftsmiljøet.

Vaave hjelper deg å enkelt bygge alumni-nettverket, organisere vellykkede gjenforeninger, samle inn penger osv. Du kan enkelt holde kontakten med tidligere ansatte, tilpasse utviklingen av programmet, og kan til og med brukes til å rekruttere personale og som referanseplattform .

Alumni management funksjoner inkluderer:

Hendelsesmodul - planlegg, publiser og organiser møter mellom alumni
Fondsmodul - du kan administrere innsamlinger med enkle online betalinger
Jobbbord - gjør det mulig for alumni å samhandle effektivt og dele muligheter
Postlisteadministrasjon - brukerintensive adresselister
Medlemskontoer - administrer alle kontoene til medlemmene dine
Medlemssamfunn - lar brukerne organisere seg i samfunn
Medlemsportal - Brukerne kan dele informasjon, video og bilde på en hovedportal som alle har tilgang til
Databasebehandlingssystem - kan hjelpe deg med å bygge, administrere, sortere og bruke data effektivt
Nettstedsadministrasjon

Prøv Vaave

Enterprise Alumni

Enterprise Alumni er en helt tilpassbar alumni plattform som gjør at du enkelt kan administrere både alumni og tidligere ansatte. Denne programvaren er fullt integrert i skyen. På grunn av det er det en lett tilgjengelig løsning fra hvor som helst i verden, og gir deg et beskyttet nettmiljø for at dataene dine skal lagres i.

Enterprise Alumni er fullt integrert i HR-applikasjoner som SAP, Suksessfaktorer, Oracle Taleo, etc. Denne funksjonen i programmet lar deg sømløst overføre informasjon fra en programvare til den andre uten tap av data eller vanskelige kompliserte manøvrer.

Denne programvaren brukes av et stort antall flotte organisasjoner i vår verden. Noen av disse selskapene er: HSBC, Nestle, Lufthansa, P & G og Aviva.

Andre funksjoner som er verdt å merke seg er:

Event management - du kan enkelt lage hendelser med hundrevis av alumni og administrere alle aspekter
Fondforvaltningsadministrasjon - lar deg styre eventuelle innsamlinger
Jobs Board - tilbyr alumni medlemmer muligheten til å finne en ny jobb i domene av deres interesse
Medlemsportal - Wall-like online medlemsportal med hovedprat og interaktive alternativer
Medlemskapsstyring
Medlemskontoer tilgang
Nettstedsadministrasjon

T ry Enterprise Alumni

Graduway

Graduway tilbyr deg en hel pakke med funksjoner som gir deg muligheten til å administrere og veilede elevene dine. Du kan enkelt planlegge avtaler, følge fremdriften til alumnene dine og administrere programmene de blir utsatt for. Denne programvaren kan brukes av skoler, bedrifter og ideelle organisasjoner.

Ved bruk av de tilpassede registreringsskjemaene kan du bruke Graduway til å lage egendefinerte alumni-grupper basert på brukerens legitimasjon, demografi, interesser etc.

Graduway kan brukes sammen med ulike CRM-er (kundeforholdssoftware) som Edge NXT, Blackbaud CRM, Salesforce, etc., fordi det er fullt kompatibelt med filformatene som trengs. Dette lar deg overføre informasjon fra ditt foretrukne CRM-program til Graduway, og også legge inn data direkte fra CRM-programvaren.

Du kan bruke denne programvaren til å matche profilen din med mentorer. Denne funksjonen gir deg muligheten til å velge mentorer fra studentgruppene basert på ferdighetssett, alder, etc.

Viktige funksjoner inkluderer:

Lag hendelser med hundrevis av alumni med letthet og administrer alle aspekter av prosessen
Kraftig og likevel enkelt brukergrensesnitt
Villig nettverk - gjør at alumni og studenter kan interferere
Administrer enkelt e-postlister og opprett tilpassede e-poster
Administrer medlemskap
Brukere kan legge inn jobber
Siktegenskaper som lar deg velge hvilken informasjon som er privat eller delt
Nettstedshåndteringsfunksjoner

Prøv Graduway

Hivebrite

Hivebrite er et annet flott programvarealternativ som kan hjelpe deg med å administrere alumnaldatabasen din. Denne programvaren er enkel å sette opp og bruke, og den kan tilpasses for å passe merkevaren din, og gir muligheter til alumni-fellesskapet ditt.

Med Hivebrite kan du definere måten brukerne dine kan synge på plattformen -email, sosialt nettverk eller SSO., Hvis det er et åpent eller innbydende fellesskap.

På grunn av den elektroniske funksjonen, kan Hiverbite nås fra hvor som helst i verden. Du kan nå enkelt holde kontakten eller engasjere brukerne dine med nettverksverktøy som er spesielt utviklet for dem.

Hivebrite kan brukes på flere måter, avhengig av institusjonens behov. Noen av de mest bemerkelsesverdige funksjonene er:

CRM & alumni member management - arrangement og fundraising ledelse, jobb styret, postliste, medlemskontoer, etc.
Foreningsledelse - du kan styre kapitler, medlemskap, nettsiden etc.
Fellesskap - medlemskap, sosiale medier og innholdshåndtering mv.
Medlemskapsstyring - klubb, treningsstudio, forening og ideell medlemskap, og e-postmarkedsføring og ledelse
Sosialt nettverk - nyhetsfeed, blogger, datasikkerhet, gruppestyring, sosiale medier-tagging, etc.
Online betalinger - optimaliser engasjementet og forenkle arbeidsflyten din med enkle online betalinger for betalte hendelser og medlemskap
Hendelsehåndtering - administrer komplekse hendelser for samfunnet ditt med ulike typer billetter og eksterne deltagere
Analytics og rapportering - få innsikt i aktiviteten til medlemmene dine og øke engasjementet.

Prøv Hivebrite

Alumni Channel

Alumni Channel er en av de mest komplette alumni management software presentert i denne artikkelen. Denne programvaren er en online-pakke designet for skoler, skolealder og andre medlemsbaserte institusjoner.

De viktige dataene som samles om og fra alumnene dine, lagres i skyen og kan bare nås av kanaladministratorer. Dette gir en flott måte å sikre dataene på og eliminerer også behovet for å holde papirer, opptakshåndtering, etc., og lar deg også sende masse e-post til grupper av alumner enkelt.

Medlemmer av Alumni Channel kan samhandle og kommunisere ved hjelp av den innebygde meldingen og chat-tjenesten. Denne funksjonen kan brukes til å opprette markedsføringskampanjer, planlegge RSVP-hendelser, og dele også bilder.

Du kan enkelt laste opp bilder, PDF-filer og skjemaer til databasen, eller eksporter prosjektet til fellesskapsmedlemmer eller en valgt gruppe. En av de beste funksjonene i Alumni Channel er den kraften den har til å generere komplekse rapporter basert på brukerinteraksjonsdata og annen informasjon som trafikk, registreringer per dag, hyppige besøkende etc.

Når det gjelder å administrere alumni-databasen, tilbyr Alumni Channel et godt sett med funksjoner som et raskt medlemssøk, medlemsleder - klasse, kataloger, etc., medlemsprofiltilgang, stillingsannonser etc.

I kommunikasjonsavdelingen er denne programvaren veldig nyttig på grunn av funksjoner som - arrangementslister, bildediasshow, nyhetsoppføringer, bulk e-post, etc.

Prøv alumni Channel

Konklusjon

I denne artikkelen har vi utforsket noen av de beste tilgjengelige programvarealternativene, som kan forenkle og effektivisere prosessen med alumni-ledelse uansett antall applikasjoner.

Funksjonene i programvaren som finnes i listen ovenfor, vil sikkert dekke alle dine datahåndteringsbehov uansett om du bruker dem til en liten bedrift eller et stort multinasjonalt selskap.

Gi oss beskjed hvilken programvare du valgte fra denne listen.