5 agenda automatisering programvare for å planlegge og planlegge forretningsmøter

Møter er en del av arbeidskulturen, og om du liker det eller ikke når sjefen ringer deg, vil du ikke se et "Ubesvart anrop" varsel. Alle møtene har en dagsorden å diskutere og også en fin måte å sikre at du og teamet ditt er på samme side.

Mens vi er enige om at møter er viktige for bedrifter, er det også et faktum at det også kan være kjedelig og bortkastet tid hvis det ikke er planlagt riktig.

En effektiv måte å gjennomføre et møte på er å sørge for at verten kommer godt forberedt på møte agendaen. Men å opprette en effektiv møteagenda krever verten å organisere, kommunisere og følge opp med andre medlemmer av teamet.

På denne måten kan du forsikre deg om at samtalene er begrenset til dagsordenen, og alle vet deres del i møterommet.

Agenda automatiseringsprogramvaren kan gjøre denne oppgaven enklere for deg. Disse verktøyene er utformet for å møte dagsordener for å hjelpe deg med å gjennomføre produktive møter uten å kaste bort dyrebar tid som gjentar det samme emnet igjen og igjen.

I denne artikkelen har vi testet og oppført den beste programvaren for automatisering av agendaer som kan hjelpe deg med å planlegge, organisere og gjennomføre et produktivt møte på kortere tid for å oppnå beregnet utfall.

Dagsautomatiseringsverktøy for Windows 10

Effektiv Kalender (anbefalt)

Pris - Gratis 30 dagers prøveversjon / $ 27, 96

Effektiv Kalender er en oppgaveplanlegger, planlegger og påminnelse som er tilgjengelig for både Windows og smartphones. Det er et tverrplattformsprogram som betyr at du får tilgang til oppgaven som er opprettet på PC på smarttelefonen og omvendt.

Kalenderhendelser er enkle å lage. Det kommer også med oppgaver og hendelsesmoduler for å hjelpe deg med å håndtere tid effektivt. Med flere kalendervisninger kan du bedre ordne og spore hendelser etter Dager, Uke, Måned og Årsvisning. Oppgavepåminnelsen kan konfigureres og planlegges å bli påminnet på nøyaktig tidspunkt og dag.

Mobilprogrammet er gratis å laste ned, og det gjør det mulig å planlegge og administrere hendelser fra hvor som helst. Synkroniseringen fungerer i sanntid og holder alt synkronisert der du trenger det.

Effektiv Kalender bruker First Thing First-prinsippet som lar deg prioritere oppgaver og hendelser basert på viktighet. Den innebygde dokumentredigereren kan brukes til å skrive kommentarer til hendelser og oppgaver.

Hvis noen av hendelsene slettes ved et uhell, holder Effektiv Kalender hendelsene i papirkurven som kan gjenopprettes med ett enkelt klikk. For å dele kalenderen med andre gruppemedlemmer, har programvaren en serverløsning, men krever tilgang til effektiv planleggingsplan for nettverket.

Effektiv Kalender er et enkelt, men et solid kalenderverktøy som er best for kalender og oppgavebehandling.

Last ned nå Effektiv kalenderfri versjon

OrgScheduler

Pris - Gratis prøveversjon / $ 29.95

OrgScheduler er en universell oppgaveplanlegging og agenda møte programvare for enkeltpersoner, kontorer, forretningshendelser med fleksible funksjoner. Det er en premium programvare, men du kan bruke gratis prøveversjon for å teste programvaren.

Brukergrensesnittet til OrgScheduler ligner brukergrensesnittet til Microsoft Outlook som gir det et kjent utseende.

Du kan importere hendelser og påminnelser fra Outlook, og eksportere det til Outlook, Tekst, HTML, XML og Excel-formater. I motsetning til effektiv kalender, lar OrgScheduler deg utveksle data med andre programmer, inkludert Apple iCal, Microsoft Exchange Server og Android apps, etc.

Andre funksjoner i appen inkluderer over 149 arrangementer som fargelegger for å prioritere hendelser basert på viktighet, hendelsesbegynnelse og sluttidspåminnelse, flere temaer og gjenopprettingsverktøy for hendelser.

OrgScheduler lar deg sende avtaler, påminnelser og invitasjoner over e-post og SMS til kolleger og venner. Du kan beskytte dataene gjennom et kryptert passord og skrive ut rapporter ved hjelp av Print Designer med elegant design.

Få nå OrgScheduler

MeetingBooster

Pris - Gratis prøveversjon / egendefinert prising

MeetingBooster er en møtehåndteringsprogramvare som brukes av mellomstore bedrifter for å håndtere planlegging, agendaredigering, tidssporing og strømlinjeforming.

MeetingBooster tilbyr en gratis prøveversjon; Det er imidlertid ingen klar prissetting på den offisielle nettsiden. De interesserte brukerne kan starte med en gratis prøveversjon eller bestille et webinar for å få prisinformasjon.

Det er et skybasert møtehåndteringssystem som forenkler møter før møtet, møtet og ettermøtet.

For å møte forberedelsen tilbyr den planleggingsfunksjoner, integrasjon med Outlook og Google Kalender, profesjonell dagsordenredaktør for å gjøre endringer i siste øyeblikk, samt muligheten til å tilordne forberedelsesoppgaver til lagmedlemmer.

Programvaren kan brukes i kontorstyret ditt eller eksternt for et virtuelt møte. Du kan ta opp notater raskt, tildele handlinger som inkluderer Outlook-oppgavelisteintegrasjon, prosjektetiketter, Dashboard for oppgavestatus og automatiserte påminnelser for actionelementer.

MeetingBooster er en bedriftsløsning designet for å strømline møteprosedyrene og drive ansvarlighet for dine ansatte uten å følge opp konsekvent.

Få MeetingBooster

nTask

Pris - Gratis / Pro $ 3, 99 per bruker per måned

Hvis du har brukt Trello og Asana for oppgavebehandling, kan du prøve nTask. Det er en gratis skybasert oppgave- og møteadministrasjonsprogramvare som lar deg lage sjekklister og også samarbeide med prosjektteam, dele filer og mer.

Den frie planen tilbyr fem arbeidsområder, opptil 10 medlemmer tilgang til per arbeidsområde, opptil 5 MB filvedlegg, 200 MB lagringsplass, ubegrenset oppgave og møter, lagtidsskrifter, opptil 5 prosjektopprettelser og mer.

Hvis du oppgraderer til proplanen, blir alle funksjonene oppgradert til ubegrenset plan mens filstørrelsen økes til 200 MB.

nTask tilbyr et enkelt oppgavestavle som lar deg lage kalenderhendelser, tildele oppgaver til gruppemedlemmer, generere enkle rapporter, angi oppgaveprioritet, lag en gang og gjenta gjentatte oppgaver og fargekodeoppgave for enklere klassifisering.

Du kan dele oppgavelisten med andre personer med en offentlig kobling. Den praktiske tøffelisten lar deg liste opp elementer som må fylles ut med forfallsdato.

Du kan sjekke oppgavestatusen, legge til kommentarer for tilbakemelding, opprette oppgavspørsmål og tildele risiko og legge til påminnelser for å fullføre prosjektet innen fristen.

nTask er en enkel, men kraftig oppgave- og møteadministrasjonsprogramvare, og det faktum at den tilbyr en gratis konto med alle funksjonene i premieplanen (selv om det er begrenset til en grad) gjør det til et ideelt valg for små lag og oppstart. Du kan alltid oppgradere til proplanen når teamet ditt begynner å vokse i fremtiden.

Få nTask

Meeting.gs

Pris - Gratis prøveversjon / $ 12 måned

Fra planlegging og organisering møtes for å administrere møtemateriell, agenda og handlingspunkter, er Meeting.gs trolig brukerens favoritt for agendamøtefunksjoner og tredjepartsappintegrasjon.

Oppgaveltaet lar gruppemedlemmene planlegge møte med deg. Den personlige planleggingssiden kan deles via e-post eller på et nettsted. Med kalenderintegrasjonen synkroniseres alle nye oppgaver og møteplaner med kalenderappen din.

Å være en nettbasert løsning Meeting.gs kan nås fra din datamaskin, samt smarttelefoner, nettbrett og en annen enhet med en moderne nettleser og Internett-tilkobling. Teammedlemmene kan motta varsler om å møte oppdateringer og svare på møteforespørsler underveis.

Meeting.gs støtter tredjepartsintegrasjon, inkludert Google Docs-apper som Google Kalender, Google Kontakter og Google Disk og Microsoft Office 365 som inkluderer Outlook, Live People og Microsoft OneDrive.

For ekstern kommunikasjon kan Meeting.gs brukes med direkte kommunikasjonsverktøy som Skype for konferansesamtaler, Microsoft Lync-anrop, Google Hangouts og andre nettmøteverktøy med offentlige lenker.

Hele møtet er organisert og delt mellom Kommende og Tidligere faner. Du kan holde styr på møter og administrere dem på tidslinjen, se oppgaver relatert til møtet, samt forhåndsvise og svare på møteforespørsler.

Møteledningene kan redigeres for å legge til kommentarer og laste opp vedlegg av medlemmene. Ledere kan også se de aktive brukerne og den tidligere besøkte medlemsprofilen på siden.

Meeting.gs sies å være den beste møteplanleggerløsningen. Men det tilbyr mer enn bare møteplanlegging og oppgavebehandling. Ta programvaren til et spinn ved hjelp av gratis prøveversjon for å se om dette kan avslutte jakten på en møte dagsorden programvare.

Få Meeting.gs

Hva er på agendaen din?

Vi har forsøkt å holde listen kort og ikke forvirre deg med for mange valg, men sørg for å inkludere enterprise level samt oppstartsnivå møtehåndteringsprogramvare basert på bruk.

Muligheten er at ikke en av denne møtesoftware kan imøtekomme alle dine behov, i så fall se etter et gratis alternativ for oppgaven som ikke støttes av programvaren her, og velg den som sjekker de fleste boksene rett inn din bøtte liste.

Oppgave- og møtehåndteringsprogramvare er ikke bare gunstig for bedriftseiere, men kan også brukes av studenter for gruppestudier og prosjektledelse, freelancer som alltid har det vanskelig å administrere sine daglige oppgaver, advokater, prosjektledere, utviklere og oppstart som ikke kan råd til å kaste bort hundrevis av timer hver måned i møte planlegging og planlegging.

Hvilket problem prøver du å løse med oppgave og møtehåndteringsprogramvare? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.