4 beste automatiserte bestillingsprogramvare for bedrifter

For ledere av forsyningskjeden er en automatisert bestillingsprogramvare en velsignelse. Kjøpsfunksjonen i en organisasjon innebærer å velge leverandører og inkorporere dem, innkjøpsordreavtaler og mer.

Innkjøpsordreprosesser er ofte en komplisert prosess, uhåndterlig og uorganisert med flere interessenter om bord. Automatiserte innkjøpshåndteringsprogrammer er derfor den beste løsningen for bedrifter som sliter med intrikate manuelle prosesser.

Disse programmene hjelper brukerne å kvitte seg med de gjentatte manuelle arbeidsflytene, som for eksempel bestillingsoppretting, og spare tid. Blant de andre fordelene er forbedring i effektivitet, leveringstider og beslutningsprosesser, elektronisk dokumentstyring, feilreduksjon og mer.

Her er en liste over noen av de beste automatiserte bestillingsprogrammene basert på forenklet forretningsvirksomhet.

Hva er de beste automatiserte bestillingsverktøyene for 2019?

Chargebee

Chargebee er en ledende anskaffelsessoftware som automatiserer faktureringsprosessene som kjører arbeidsflyter uten å begrense leveransen. Videre kan brukerne innlemme funksjonelle strategier fra deres abonnementsevaluering med programvaren.

Chargebee tillater abonnenter å bli involvert i, og oppgradere ved hjelp av selvbetjente nettsteder, og opprette salgsmuligheter ved å bruke engangs- og hyppige tilleggsprogrammer. Det kan også dra nytte av sammensatte attributter av periodiske inntekter.

Det hjelper brukerne med å lage sine egne prisalternativer, og stoppe abonnementer og ikke avbryte dem. Brukere kan også øke fornyelsestidsrammen før de utløper, og gjenopprette alle utgifter med Smart Dunning.

Hva mer? Brukere kan også konvertere hver potensiell kunde til månedlig tilbakevendende fortjeneste med PCI-kompatibelt Checkout designet for konverteringer. Det er ikke alt, siden brukerne også kan fokusere på å utvikle sin virksomhet uten datasikkerhet og etterlevelse bekymringer.

Pris: starter på $ 99 / måned

Preecoro

Precoro er en brukervennlig plattform som er en kraftig automatisert innkjøpsordre for bedrifter. Bortsett fra automatisert innkjøp hjelper det også med enkel innkjøp og tilbringer analyser. Denne brukervennlige programvaren hjelper brukerne med å administrere bestillinger raskt og enkelt. Den beste delen er at brukere kan administrere bestillinger fra et hvilket som helst antall leverandører og få uttømmende nettrapporter for en periode.

Brukere kan holde tak i utgifter med tilpassede brukerstøtte og kostnadsfordeling av avdelinger, steder eller til og med brukere. Denne automatiserte programvaren bidrar til å gjøre kjøpsprosessene eksplisitte med robuste budsjetteringsverktøy og data ved hjelp av sanntidsrapporter. Verktøyet inneholder alle funksjonalitetene som støtter automatisert innkjøp, sjekkliste, poster og kontraktstyring. Denne strømlinjeformingen av arbeidsflyten bidrar til å opprettholde jevne relasjoner med leverandører.

Den oppretter automatisk innkjøpsordrer, formidler PO'er til leverandører, matcher leverandørkontoer til PO'er og kontrakter, og kontrollerer innkjøpsforespørsler - alt på en plattform.

Videre tildeler det ordrer til budsjetter for styring av utgifter innenfor kostnadssteder. Realtidsrapporter og de tilpassede arbeidsflytene som genereres av den, lar brukerne få kontroll.

Pris: gratis prøveversjon tilgjengelig; Pro-versjonen starter fra $ 19 / måned / bruker

Esker Innkjøp

Esker innkjøp tilbyr automatiserte innkjøpsløsninger som starter P2P-syklusen med en gang. Programvaren er skybasert som forbedrer forespørsler om bestilling og bestilling av varer / tjenester.

Dette betyr at hver kostnadsforespørsel mottar den nødvendige godkjenningen, og hver faktura matches med en PO. Videre gjør brukeren adopsjon utrolig enkelt med sin makt til grensesnitt med ulike brukere i ulike bedriftsavdelinger.

Fra kjøpsforespørsel til aksept av varer eller tjenester spores alle transaksjoner. Dette hjelper med å fullføre rapportering om forespørsler, varer kjøpt, ordrebehandlet og betalte utbetalinger.

Programvaren leveres også med et brukervennlig og tilpassbart dashbord med integrerte KPIer. Her kan brukerne håndtere daglige oppgaver og organisere preferanser, spore produktivitet og belønne beste utøvere, og identifisere problemer og muligheter.

Den automatiserte autorisasjons arbeidsflyten tillater nøyaktig godkjenningsnivå som brukes på hver forespørsel. Det hjelper også utgiftene til å være innenfor avtalt budsjett. Brukere har også lov til å få tilgang til produkter fra utvalgte leverandører som gjør at kjøpet kan være innenfor selskapets innkjøpspraksis. I tillegg mottar forespørgere de elementene de vil ha fra en katalog over autoriserte gjenstander i den angitte perioden. Kjøperen kan bekrefte mottak av godkjennelsene mottatt ved å fullføre bestillingen på nettet.

Den mobile applikasjonen gjør det mulig for ledere å godkjenne kjøpsforespørsler og vurdere favoritt KPIer og beregninger fra hvilken som helst plassering, når som helst.

Pris: gratis prøveversjon tilgjengelig; pris på tilbudet.

DocParser

DocParser er en programvare som automatiserer driften av virksomheten og hjelper til med å trekke ut data fra salgsordre, innkjøpsordre, garantiavtaler og mer. Denne automatiserte bestillingsprogramvaren oppsummerer forretningsfiler til det grunnleggende og skifter dataene som er oppnådd til bestemmelsesstedet. Det eliminerer behovet for manuell dataregistrering og automatiserer virksomheten.

Programmet gjør det enkelt å trekke ut nødvendige data fra fakturaer, for eksempel referanser, datoer, totals og linjeposter. Etter å ha installert programvaren, behandler den automatisk nye dokumenter og genererer en brukervennlig organisert data.

Fra PDF til Excel eller CSV kan dataene hentes i forskjellige filformater for manuell etterbehandling, sikkerhetskopiering eller opplasting til en hvilken som helst annen plattform. Det kan også oppdatere tredjepartsprogrammer i sanntid, for eksempel Google Sheets, Salesforce eller så videre. Det kan flytte utpakkede data fra innkjøpsordrer til brukerens ordrehåndteringssystem, eller hvor annet de vil at den skal være.

Dessuten trekker det viktige data fra leie- og leasingkontrakter, garanti- og forsikringsavtaler, etc., effektivt og pålitelig. Videre kan den konvertere standardiserte programmer, søknadsskjemaer, rapporter, lønn eller andre HR-dokumenter til gjeldende data og i et foretrukket format.

Fra å utvinne data fra PDF-dokumenter i bulk for å trekke tabeller fra PDF-produktkatalogen sterkt og effektivt, er det mye som denne programvaren kan gjøre.

Pris: gratis prøveversjon tilgjengelig; oppgraderingen starter fra $ 19 / måned.

I et nøtteskall gjør automatiserte innkjøpsordreprogrammer livet enklere for bedrifter. Disse verktøyene er et godt alternativ til manuell sporing av hver leverandør separat for samsvar og ytelse.

Programmene hjelper brukerne å optimalisere interne prosesser og oppgaver effektivt, samtidig som de sparer tid. Så gjør ditt valg fra listen over og øke innkjøpsordreprosessen.

RELATERTE POSTER: